La hoja de vida de un equipo médico es el documento que consolida todo el historial del activo clínico desde su adquisición hasta su baja. Es la fuente de verdad para la gestión del equipo y un requisito fundamental en procesos de acreditación.
¿Qué debe incluir una hoja de vida?
• Datos de identificación: Nombre del equipo, marca, modelo, número de serie, código interno de la institución.
• Información de adquisición: Fecha de compra, proveedor, valor, garantía (fecha de vencimiento y condiciones).
• Documentación técnica: Manuales de operación, diagramas técnicos, certificados de calibración originales.
• Historial de mantenciones: Todas las intervenciones realizadas (preventivas y correctivas), con fecha, técnico, repuestos utilizados y observaciones.
• Incidentes y no conformidades: Registro de fallas significativas, análisis de causa raíz y acciones correctivas implementadas.
• Cambios de ubicación: Historial de los servicios o unidades donde ha estado el equipo.
• Capacitaciones: Registro de entrenamientos realizados al personal sobre el uso del equipo.
• Estado actual: Si está operativo, en mantención, en préstamo o dado de baja.
Construir y mantener hojas de vida actualizadas para todos los equipos médicos puede ser una tarea titánica sin la herramienta adecuada. SIGES automatiza este proceso, manteniendo la hoja de vida de cada equipo actualizada automáticamente con cada intervención registrada.